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安全生產(chǎn)臺賬保存多久?參考答案來了!

年底整理完安全生產(chǎn)管理臺賬。想到一個問題:安全臺賬一般保存多久?

先說個人經(jīng)驗做法:3年!3年!3年!比較穩(wěn)妥!

作業(yè)票、培訓、隱患治理、演練等3年,事故的永久。原因是安全生產(chǎn)標準化的復審周期為每三年一次;二是國標、各地地方條例,基本以三年為界;三是出工亡事故就不要多想了。

先說安全生產(chǎn)標準化復審,根據(jù)《企業(yè)安全生產(chǎn)標準化基本規(guī)范》,8大要素至少有8類資料臺賬要準備。(說明:GB/T33000-2016將原來13個一級要素調整為8個一級要求,即目標責任、制度化管理、教育培訓、現(xiàn)場管理、安全風險管控及隱患排查治理、應急管理、事故管理、持續(xù)改進。)


一、八大要素臺賬是不是都要保存?

是的,資料是企業(yè)安全生產(chǎn)標準化評審必備材料。


二、保存多久?

《企業(yè)安全生產(chǎn)標準化基本規(guī)范》沒有具體年限要求,但是復審是三年一次。其他就看部委、各地有沒有細化的要求。

(一)國家檔案局(對非公有制企業(yè),也沒強制性,而且年代久遠了)

《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局令第10號-2013年2月1日施行》附件:企業(yè)管理類檔案保管期限表:

序號

歸 ?檔 ?范 ?圍

保管期限

14.5

安全生產(chǎn)工作文件材料

14.5.1

安全技術管理制度、辦法、總結,自然災害、生產(chǎn)安全事故搶救、調查、處理文件材料

永久

14.5.2

安全技術管理規(guī)劃、計劃、通報、會議記錄、安全體系建設文件材料等

30年

14.5.3

安全、消防教育、應急演練活動文件材料

10年

(二)《山西省安全生產(chǎn)條例》(地方條例,非全國通用,非山西地區(qū)參考借鑒)

第五十條 生產(chǎn)經(jīng)營單位應當建立從業(yè)人員安全生產(chǎn)教育和培訓檔案,如實記錄安全生產(chǎn)教育和培訓的時間、內容、參加人員以及考核結果等情況,記錄保存期限不得少于三年


(三)《浙江省安全生產(chǎn)條例》(地方條例,非全國通用,非浙江地區(qū)參考借鑒)

第十四條 生產(chǎn)經(jīng)營單位應當建立從業(yè)人員安全生產(chǎn)教育和培訓檔案,如實記錄安全生產(chǎn)教育和培訓的時間、內容、參加人員以及考核結果等情況。安全生產(chǎn)教育和培訓記錄由從業(yè)人員本人核對并簽名。記錄保存期限不得少于三年。

第十五條 生產(chǎn)經(jīng)營單位應當建立健全生產(chǎn)安全事故隱患排查治理制度,及時發(fā)現(xiàn)并消除事故隱患。事故隱患排查治理情況應當通過文字、圖像等方式如實記錄,并向從業(yè)人員通報。記錄保存期限不得少于三年。


(四)GB30871-2022《危險化學品企業(yè)特殊作業(yè)安全規(guī)范》

B.3安全作業(yè)票的持有及保存

安全作業(yè)票一式三聯(lián),其持有和存檔部門(人)參見表B.2。安全作業(yè)票應至少保存一年,作業(yè)過程影像記錄應至少留存一個月。


(五)GB 17681-2024《危險化學品重大危險源安全監(jiān)控技術規(guī)范》

5.3 系統(tǒng)應具備各類監(jiān)控參數(shù)的信息采集、實時展示、操作控制、連續(xù)記錄、報警預警、 信息存儲等功能,支持查詢各類監(jiān)控信息的實時數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)、報警數(shù)據(jù),視頻圖像信息儲存時間不應小于90天,其他監(jiān)控信息儲存時間不應少于1年。系統(tǒng)應有人值守。

(六)AQ 3035-2010《危險化學品重大危險源安全監(jiān)控通用技術規(guī)范》

4.9.5存儲時間

無報警穩(wěn)定運行期間,重要監(jiān)測點的實時監(jiān)控數(shù)據(jù)應保存7 d以上,否則應保存30 d以上。音視頻信息應保存7d以上。報警信息應保存1年以上。


(七)DB11/T 852-2019《有限空間作業(yè)安全技術規(guī)范》

5.2.1有限空間作業(yè)前,應進行作業(yè)審批。有限空間作業(yè)審批表應經(jīng)單位審批責任人簽字確認,并存檔保存至少1年。


(八)AQ 3059-2023《化工企業(yè)液化烴儲罐區(qū)安全管理規(guī)范》

10.1.2重大危險源罐區(qū)應建立健全安全監(jiān)測監(jiān)控體系,溫度、壓力、液位、流量、視頻監(jiān)控等監(jiān)測信息應不間斷采集,信息存儲時間不應少于30天。

10.1.6液化烴儲罐區(qū)運行記錄保存期限不應少于3年1個檢驗周期。


三、不要保存的資料

《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》第五條 企業(yè)下列文件材料可不歸檔:

(一)有關機關和上級主管單位制發(fā)的普發(fā)性不需本企業(yè)辦理的文件材料,任免、獎懲非本企業(yè)工作人員的文件材料,供工作參考的抄件等;

(二)本企業(yè)文件材料中的重份文件,無查考利用價值的事務性、臨時性文件,未經(jīng)會議討論、未經(jīng)領導審閱和簽發(fā)的文件,一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿,無特殊保存價值的信封,不需辦理的一般性來信、來電記錄,企業(yè)內部互相抄送的文件材料,本企業(yè)負責人兼任外單位職務形成的與本企業(yè)無關的文件材料,有關工作參考的文件材料;

(三)非隸屬關系單位發(fā)來的不需貫徹執(zhí)行和無參考價值的文件材料;

(四)所屬和控股企業(yè)報送的供參閱的一般性簡報、情況反映,其他社會組織抄送不需本企業(yè)辦理的文件材料;

(五)其他不需歸檔的文件材料。

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